Домой Новости Как правильно выбрать шредер для уничтожения документов?

Как правильно выбрать шредер для уничтожения документов?

90
0
Как быть, если ваша фирма или предприятие работает с конфиденциальными документами, которые периодически приказано уничтожать? Что, если ваша компания имеет большой документооборот и избавляться от лишних бумаг — ваша ежедневная рутина? Незаменимым помощником для вас может стать аппарат для измельчения бумаги или шредер, подробнее о котором смотрите здесь, как его принято называть в профессиональных кругах.

Зачем и какие документы необходимо уничтожать?

В зависимости от типа и конфигурации, офисные устройства для измельчения бумаги способны справляться с уничтожением документов, пластиковых карт, некоторых видов пластика и даже CD-дисков. Надежная политика конфиденциального уничтожения важных документов защитит вашу компанию от:

  • промышленного шпионажа;
  • недобросовестных работников;
  • кражи финансовых данных;
  • большого объема документов с истекшим сроком хранения;
  • хранения документов, утративших практическое значение.

Практически каждый офис сталкивается с проблемой нехватки места для хранения документов, утративших свою ценность и актуальность. Уничтожитель служит для оптимизации процессов уничтожения документов.

Критерии выбора шредера

Определяемся с выбором устройства для уничтожения документов в зависимости от функциональной нагрузки

Прежде, чем купить шредер, необходимо проанализировать объем документооборота на вашем предприятии, какого рода и степени секретности у вас документы, как часто и в каких объемах вы будете измельчать их. От этих параметров зависит, какого типа шредер вам подойдет наилучшим образом:

  • интенсивность и частота использования;
  • планируемое предельная нагрузка;
  • количество сотрудников, которые будут использовать шредер;
  • степень секретности документов;
  • что кроме документов подлежит уничтожению.

Проведя такой анализ, вы определите свои потребности и убережете себя от ошибок при выборе необходимой модели аппарата для измельчения бумаг.

Классы измельчителей бумаг

Исходя из критериев, приведенных выше, все шредеры делятся на три основных класса:

  • персональный;
  • офисный;
  • профессиональный.

Персональный шредер рассчитан на частое использование, около 20 раз в день. Способен уничтожать примерно 10 документов по одну загрузку. Урна небольшого размера.

Офисный измельчитель бумаги допускает эксплуатацию примерно пятью сотрудниками. Оптимальное количество загрузок в день — до 30. способен без лишней нагрузки уничтожать до 600 листов в день. Максимально допустимое количество загружаемых листов за один раз — не более 20. Степень секретности уничтожения документов у офисного шредера выше, чем у персонального. Урна позволяет хранить от 20 до 70 литров измельченной бумаги. Уничтожить пластиковые карты и диски на таком аппарате уже возможно.

Профессиональный шредер — это аппарат, способный работать длительное время и бесперебойно. Количество переработки бумаги — примерно от 2 до 20 000 экземпляров в день. Может эксплуатироваться коллективом до пятнадцати человек. Одна загрузки позволяет принять стопку толщиной в 40 листов. Уровень секретности такого аппарата наиболее высок. Так же, как и производительность. Уничтожение на нем подлежат как бумаги, так и пластиковые карты, CD- и флоппи-диски.

Классы секретности уничтожителей документов

Существует шесть классов секретности аппаратов для измельчения бумаги. От простых, которые режут бумагу на 11-12 мм, до сверхсекретных, рассчитанных на государственную тайну. Они режут бумагу на фракции меньше миллиметра. Современные шредеры способны резать бумагу различными способами. Наиболее популярные из них:

  • грануляторы (максимально измельчают)
  • шлифовальные машины (устанавливают длину и ширину полосы)
  • крошители (режут на мелкие квадраты или круги)
  • конфетти (режут бумагу на прямоугольники или ромбы)
  • плоскорез (создают длинную продольную полосу)
  • резаки (рвут бумагу на клочки).

Дополнительные функции шредеров

В зависимости от класса, измельчители бумаги могут быть оснащены такими полезными опциями, как жидкокристаллический дисплей, пересматривается окно в урне, разъем для USB-порта, счетчик писем.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here