Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга

Принятие решения об использовании аутсорсинга является сложным комплексным задачей, касающейся стратегических интересов, поэтому оно находится в компетенции высшего управленческого звена предприятия. Именно поэтому
перед принятием решения о передаче любого процесса или функции необходимо детально изучить все возможные
преимущества и недостатки данного решения.
В первую очередь, следует отметить, что аутсорсинг http://proaudit.ua/accountancy/accounting/ позволяет компании-заказчику сократить издержки и значительно снизить трудоемкость и затраты на эксплуатацию информационных систем, сконцентрироваться на основных бизнес-процессах предприятия, не отвлекаясь на второстепенные.

Что касается бухгалтерского аутсорсинга, то следует определиться, в первую очередь, с тем, что именно передается на аутсорсинг — отдельные участки бухгалтерского учета или все учетные функции. Основными преимуществами бухгалтерского аутсорсинга для предприятия-заказчика могут стать:

— привлечение специалистов надлежащей профессиональной подготовки. При ведении учета аутсорсинговой компанией, последняя получает возможность привлекать к выполнению функций тех сотрудников, которые лучше всего подходят для решения конкретного учетной задачи;
— возможность получения смежных услуг от аутсорсинговой компании. Так, предприятия могут получить от
аутсорсинговых компаний услуги по регистрации юридических лиц различных организационно-правовых форм бизнеса,
подготовки и сдачи отчетности, внесение изменений в учредительные документы, восстановление бухгалтерского учета, сопровождение ликвидации и реорганизации;
— использование новейших технологий. Работая с большим количеством клиентов, имея узкую специализацию по
предоставление услуг по ведению бухгалтерского учета, предприятия-исполнители накапливают достаточно большую базу знаний о том, как наиболее эффективно выполнять те или иные действия, какие технологии привлекать. Таким образом, они знакомы с лучшими способами и методами обработки и передачи информации, внедрение которых в практику будет способствовать оперативности выполнения поставленных задач;
— снижение затрат на содержание персонала. Привлекая аутсорсинговую компанию, предприятию не нужно начислять заработную плату вашем персонала, платить взносы на социальное отчисления от их заработной платы, оплачивать командировки;
— экономия расходов на наем и обучение персонала. Предприятию-заказчику не нужно нести расходы на комплектования штата и повышения квалификации учетных работников;
— отсутствие зависимости результата от организации работы и технологических особенностей. Независимо от того, работает предприятие, каковы особенности его деятельности (ночное время и т.д.) предприятие-заказчик должно получить результат в соответствии с заключенным договором.

В то же время, есть ряд весомых причин, которые будут препятствовать эффективному осуществлению бухгалтерского
аутсорсинга. К таким проблемным вопросам следует отнести:

— значительная стоимость услуг. Это один из основных недостатков, ведь аутсорсинговая компания, устанавливая цену на свои услуги, включая в них не только накладные расходы, а также значительную часть прибыли;
— невозможность проконтролировать опыт исполнителей. При условии привлечения внешних специалистов заказчик не всегда может проконтролировать кто именно выполняет обязанности по ведению бухгалтерского учета;
— ответственность. Для возложения ответственности на предприятие-заказчик, этот вопрос должен быть достаточно
подробно прописано в договоре, учитывая все возможные аспекты;
— угроза утечки информации. Даже при условии подписания соглашения о неразглашении информации остается риск
утечки информации.

Привлечение аутсорсинговой компании выгодна для предприятия-заказчика в силу объективных причин, причем
выгода получается, как при условии полного (предусматривает передачу всех работ по организации и ведению учета), так и частичного (предусматривает передачу только отдельных работ по организации и ведению учета) аутсорсинга.
Для возможности устранения недостатков бухгалтерского аутсорсинга необходима четкая организация данного процесса, регламентация бизнес-процесса получения учетной информации. При наличии четко отлаженного бизнес-процесса
получения учетной информации, указанные всех прав и обязанностей, возможна получения наилучшего результата от
ведения бухгалтерского учета сторонними специалистами.