Сохранность документов метод оцифровки
Современное информационное общество формируется в скоростном развития науки, техники и высоких технологий. Особенность современных библиотек — использование цифровых технологий, таких как сканирование документов. Электронные книги, газеты вытесняют
бумажные аналоги. То же касается старинных библиотечных фондов, были собраны до того, как изобрели компьютер. Их цифровой аналог становится доступным большой аудитории на неограниченной территории, ведь обмениваться
электронными фондами являются проще и дешевле.
Распространение электронных аутентичных исторических документов способствует популяризации наследия прошлого, пропаганде культурной идентичности. оцифровать фотопленку открывает совершенно новые возможности распространения
материалов. Могут стать публичными материалы к которым библиотека обычно не дает доступа. Библиотеки могут дать «он лайн» доступ к своим оцифрованных фондов.
Популярны виртуальные туры по музеям. Аналогично можно открыт возможность доступа к оцифрованным старинных книг, редких образцов. Оцифровка позволяет сохранить старинные, которые при необходимости можно перевести в бумажный аналог и популяризировать таким образом исторические ценности, которые долгое время были за «закрытыми дверями». Таким образом можно возродить и черно-белые фотографии, вдохнув в них новую жизнь, предоставив свежих цветов.
В связи с переводом большого количества информации в цифровую аналогию, нужно прежде всего провести отбор приоритетной информации для оцифровки и соблюдать процедуры законности оцыфрования. Среди важных проблем также возникают такие как оцифровки с помощью правильно подобранного образа; обработка цифровой информации; запись
цифровой информации на носитель; сохранение, защиту и совместное использование оцифрованной информации.
Поскольку процесс оцифровки достаточно затратный, то перед оцифровкой проводят отбор среди наиболее востребованных и актуальных частей фондов. Приоритетными выступают образцы на кислотном бумаге, имеющих неудовлетворительное физическое состояние, являются уникальными и не подлежат реставрации.
Метод оцифровки от domarxiv.ru состоит из двух альтернативных путей — это сканирования и создания фотокопии материалов. Основная проблема сканирования — это воздействие ультрафиолетового излучения. Для предотвращения вредного воздействия излучения используют электролюминесцентные или флуоресцентные лампы с фильтром, а также используют светодиоды, или
волоконно-оптические системы освещения. Для сканирования нужно применять аппараты, которые имеют минимальное механическую нагрузку, чтобы избежать повреждения экспонатов.
Для хранения библиотечных фондов данные нужно визуализировать и распространить, то есть создать цифровые библиотеки. Цифровые библиотеки могут быть своеобразной защитой коллекций (библиотечных, архивных) в случае
пожара или других угроз.
Интересное применение имеют новейшие интернет сервисы (облачные сервисы), которые можно применять, как системы хранения и защиты данных.
Облачные сервисы являются информационной технологии (ИТ), предоставляемой за требованием как интернет-сервиса или выделенной сети, оплачивается в зависимости для использования. Облачные сервисы представлены в широком диапазоне — от полноценных приложений и платформ для разработки до серверов, систем хранения.
При условии соблюдения несложных контрольно-профилактических мероприятий цифровая копия имеет неограниченный срок хранения, дает возможность сохранение аутентичной исторического наследия для будущих поколений.
При оцифровке важно соблюдение международных стандартов и форматов с целью будущей интеграции этих ресурсов в мировой информационное пространство и обеспечение их сохранности и доступности.