Понятие «тайм-менеджмент»
Актуальность проблемы эффективного использования рабочего времени приобретает все большее значение в условиях научно-технической революции, глобализации, экономического кризиса, появления новых форм занятости и, соответственно, реформирования социально-трудовых отношений. Время — это самый ценный ресурс человека, который ограничен и невосполнимых, его нельзя заменить или возместить, однако можно эффективно «конвертировать», превращая в жизненные ценности. Правильное использование времени является залогом успешного выполнения профессиональных обязанностей, достижения целей. Следовательно, особую актуальность приобретает внедрение в систему управления персоналом технологий, введением такого понятия как эффективный тайм-менеджмент, что позволяет повысить эффективность деятельности за счет оптимизации временных затрат на подготовку и принятие решений, достижения стратегических и тактических целей, выполнения производственных и интеллектуальных задач.
Экономический время носит дуалистический характер: с одной стороны, это субъективная темпоральная категория, вариативность которой зависит от социальных критериев и представлений, а с другой стороны, время является относительным и зависит от особенностей системы (ее размера, энергии, информации, связности), в которой он проходит.
Времени присущи характеристики количества и качества: его можно измерять как элемент хронального явления, а также оценивать по таким качественным показателям, как полезность, удовольствие, эффективность. Если в классической научной методологии время рассматривается как неизменная, постоянная величина, то теория относительности опровергла этот стереотип. Второй закон термодинамики доказывает, что время необратимо, а потому каждый момент развития системы неповторимый и является шагом к нарастанию энтропии (если система закрыта) или возникновения новой системы (если она открыта). Время в экономике становится линейным и дискретным, если социальная (экономическая) память овеществленный в материальных ценностях. Если же носителем памяти выступают люди и институты, время становится нелинейным благодаря общественном сознании, идеологии, индивидуальном мировоззрения.
Рабочее время представляет собой совокупность правовых норм, направленных на обеспечение работникам времени отдыха и закрепление меры труда. Оптимальными являются варианты, при которых удовлетворяются потребности как работников (Прежде всего достижения баланса «работа — жизнь»), так и работодателя (возможность повысить загруженность оборудования, достичь гибкости организации производства, улучшить финансовое состояние). Оптимизация временного нагрузки и определение его предельной границы для работников при условии выполнения норм выработки позволяет не только снизить уровень травматизма (социальный эффект), нехватки и отходов при изготовлении продукции (экономический эффект), но и способствует получению большей удовлетворенности от выполненной работы, нормализации психологического климата в коллективе.
Закон экономии рабочего времени действовал всегда, однако временная протяженность экономических трансакций, вес единицы общественного времени сегодня меняется. В связи с этим уместно учитывать неоднородность меры экономического времени. Новое качество информационной эпохи предусматривает аритмичность трансакционных процессов — чередование синхронизации и десинхронизации скоростей. постиндустриальная экономика тяготеет к индивидуализации временных измерений: каждая экономическая единица функционирует на основе собственных скоростных ритмов. Скоростная аритмичность определяет растущий динамизм экономических процессов, а эффект ускорения материализуется в реальные материальные (в т. ч. экономические) ценности, функциональные преимущества.
Итак, новое понимание значения временного ресурса в трудовой деятельности человека связано с изменениями в экономической сфере и трансформацией ценностных ориентиров общества. Для увеличения рыночной стоимости предприятия, оптимизации затрат, повышения эффективности использования всех ресурсов, рост производительности руководителям необходимо постоянное совершенствование системы управления персоналом. Достичь четкой «синхронной системы» действий управленцев и персонала можно с помощью системы управления временем, или тайм-менеджмента.