Важность выбора программного продукта в зависимости от особенностей деятельности предприятия

результативность работы любого предприятия в наше время во многом зависит от совершенствования управления его
деятельностью. Работать более оперативно с наименьшими затратами помогает автоматизация учетных процессов в организации. Общеизвестным представителем бухгалтерских программ с высоким уровнем автоматизации процессов является фирма «1С» со своими программными продуктами «1С: Предприятие», что эволюционировал «1С: Предприятие 8.3». В настоящее время большая часть предприятий перешли на использование новой версии программного продукта, а другие продолжают пользоваться предыдущей версией.

Потребность в использовании предприятиями автоматизированных систем учета 1с бухгалтерии 8.3 и постоянном их совершенствовании, приспособлении программных продуктов к особенностям деятельности предприятий и законодательной базы страны предопределяет актуальность данной темы.
Выделение нерешенных ранее частей общей проблемы. При решении вопроса автоматизации учета необходимо очень осторожно подбирать необходимый программный продукт, бы больше подходил к структуре предприятия. То есть тот продукт, который бы полностью удовлетворял потребности предприятия с минимальными затратами на его содержание и управления деятельностью предприятия.

При автоматизации учета на производстве, заказчик (предприниматель) должен не только купить необходимое программное обеспечение, но и провести полную (или частичную) автоматизацию процесса учета. С этой целью он должен оценить, прежде все, уровень компьютерной грамотности своих сотрудников (при необходимости следует провести подготовку или переподготовку персонала). Также, надо оценить перспективы развития фирмы, ведь возможно через полгода предприятие расширит свою деятельность или откроет новое направление. Только после этих шагов можно приступать к выбору
программного продукта.

Сегодня предприятия продолжают использовать версии 7.7, ведь разработчик дает право выбора, и пользователи выбирают для себя более удобное программное решение, видя в этом, как экономическую выгоду (руководитель не хочет тратить
средства на смену прикладного решения, проводить повышение квалификации сотрудников компании, обновлять исчислении машины и т.п.) так и не желание персонала привыкать к чему-то нового.

Несмотря на то, что программа «1С: Предприятие 7.7 »существует уже более 15 лет, она до сих пор популярна у пользователей. В ней присутствуют готовые шаблоны, алгоритмы, настройки, построены на базе SQL технологий, написано и внедрено достаточно много модулей, которых не хватало с самого начала. За считанные минуты в данном программной среде можно подготовить нужные отчетные документы или распечатать первичную документацию. Информация сохраняется в системе удобных структурированных справочников. Все ошибки уже выявлены и устранены.